Respaldos fuera de tu oficina
En el flanco de archivos, MexCloud respalda tu información en su propia infraestructura. Si la computadora se descompone, se roba o se inunda, la copia no estaba ahí.
Amenaza · la cubre el flanco de archivos
Pérdida de información: cuando la única copia estaba en esa computadora
No hace falta un ataque. Un disco que se muere, una laptop que se queda en un taxi o alguien que sobrescribió el archivo bueno con el malo bastan para perder años de trabajo. Esto es lo que suele fallar y cómo se guarda la información para que sobreviva a todo eso.
Discos que fallan
Borrados sin querer
Equipos robados
Versiones y papelera
Respaldo fuera de tu oficina
Qué es y cómo pasa
Casi nunca es dramático. Casi siempre es definitivo.
La mayor parte de la información que se pierde en una empresa pequeña no la roba nadie: se queda en un lugar que dejó de existir. El disco de la computadora del contador. El USB donde estaba «la versión buena» del contrato. El teléfono del vendedor con las fotos de la obra. La laptop que se llevó el empleado que ya no está.
El segundo camino es el error humano: guardar encima del archivo correcto, borrar una carpeta creyendo que era otra, mover documentos a un lugar que después nadie encuentra. No es un ataque y no hay a quién culpar, pero el archivo ya no está.
Y el tercero es el que se descubre tarde: el respaldo que nunca se probó. Existe un disco, existe una rutina, alguien la configuró hace años. El día que se necesita, la copia está vacía, incompleta o tiene fecha del año pasado.
Señales de que estás a un descuido de perderlo
- Hay archivos importantes que viven en una sola computadora.
- Nadie sabe decir cuándo fue la última vez que se restauró algo de un respaldo.
- Se comparten documentos por correo o USB y hay tres versiones del mismo archivo.
- Cuando alguien se va, sus archivos se van con su equipo o quedan en una cuenta a la que ya nadie entra.
- El respaldo es un disco externo que se conecta «cuando se acuerdan».
Los archivos dejan de vivir en una máquina y pasan a vivir en un lugar
El flanco de archivos es MexCloud, con cien gigabytes para tu empresa y las herramientas para que nada dependa de un solo disco.
Versiones de cada archivo
Cada vez que un documento se guarda, la versión anterior se conserva. Sobrescribir el contrato correcto con el borrador deja de ser un problema: se regresa a la versión de ayer.
Papelera y recuperación
Lo que se borra no desaparece: va a la papelera y se puede recuperar. La carpeta eliminada por error vuelve a su lugar sin llamar a nadie.
Carpetas compartidas con permisos
El archivo vive en la carpeta del área, no en el correo de quien lo pidió. Cada persona ve y edita lo que le corresponde según los permisos que tú defines, y todos trabajan sobre la misma versión.
Bitácora y carpetas seguras
La bitácora de auditoría registra quién abrió, cambió o descargó qué. Las carpetas seguras guardan lo más delicado con acceso restringido y registro de cada consulta.
Cuando alguien se va, la información se queda
Con la administración de usuarios, la cuenta de quien deja la empresa se cierra y sus archivos siguen en las carpetas de la empresa. No se van en una laptop ni se quedan atrapados en una cuenta personal.
Lo que hoy pasa por respaldo y no lo es
Cada una de estas cosas tiene la apariencia de una copia. Ninguna sobrevive al caso que importa.
El disco externo
Se respalda cuando alguien se acuerda, se queda conectado y se daña con la misma humedad, la misma caída o el mismo ataque que la computadora. Y casi nunca se prueba restaurar nada de él.
La cuenta gratuita en la nube de alguien
Los archivos de la empresa terminan en la cuenta personal de un empleado. El día que se va, o cambia la contraseña, la empresa se queda afuera de su propia información.
Mandarse el archivo por correo
Funciona como copia hasta que hay que encontrarla. Multiplica las versiones, nadie sabe cuál es la buena y el buzón se llena de adjuntos que nadie limpia.
Confiar en que el disco aguanta
Todos los discos fallan; la única incógnita es cuándo. Una computadora de cinco años con toda la contabilidad adentro no es un riesgo hipotético.
De la computadora de alguien a la carpeta de la empresa, en cuatro pasos
Se hace en orden y sin detener la operación.
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01
Inventario
Se identifica qué archivos importan y en qué máquinas viven hoy. Suele aparecer información que nadie sabía dónde estaba.
IDT y Grupo Rivfer -
02
Estructura
Se crean las carpetas por área, los usuarios y los permisos en MexCloud, y se define qué va en carpetas seguras.
Grupo Rivfer -
03
Migración
Los archivos se suben a la nube empresarial y las computadoras y teléfonos se conectan a ella. La gente sigue trabajando con sus mismos programas.
Grupo Rivfer -
04
Prueba de recuperación
Se restaura un archivo borrado y una versión anterior a propósito, para que el día que haga falta ya se haya hecho una vez.
Grupo Rivfer
CyberLatus reduce la exposición de tu empresa y te da visibilidad sobre ella; ningún servicio de seguridad elimina el riesgo por completo. El CyberIndex es un indicador de referencia, no una garantía. El acompañamiento en ISO 27001 es asesoría y organización; la certificación la otorga un organismo acreditado independiente.
Preguntas sobre pérdida de información
¿Cuál es la causa más común de pérdida de información en una empresa pequeña?
Que la única copia de un archivo vivía en un lugar que dejó de existir: un disco que falló, una laptop robada o el equipo de alguien que ya no trabaja ahí. Le siguen los errores humanos, como sobrescribir o borrar por accidente, y los respaldos que nunca se probaron y resultaron vacíos el día que se necesitaron.
¿Un disco externo no es suficiente respaldo?
No, por tres razones. Depende de que alguien se acuerde de conectarlo, se daña con lo mismo que daña la computadora si está enchufado, y casi nunca se prueba restaurar desde él. Un respaldo que no está fuera de tu oficina y que no se ha probado es una esperanza, no una copia.
¿Qué hace CyberLatus para que no pierda mis archivos?
Los archivos de la empresa pasan a MexCloud, la nube empresarial del servicio, con cien gigabytes de almacenamiento. Ahí se guardan versiones anteriores de cada documento, lo borrado va a una papelera recuperable, la información se respalda fuera de tu red y cada persona trabaja en carpetas compartidas con permisos. La computadora deja de ser el único lugar donde existe algo.
¿Puedo recuperar un archivo que alguien sobrescribió o borró?
Sí. MexCloud conserva las versiones anteriores de cada archivo, así que un documento sobrescrito se regresa a la versión previa. Lo que se borra va a la papelera y se recupera desde ahí. En los dos casos lo puede hacer un usuario con permiso, sin abrir un ticket.
¿Qué pasa con los archivos cuando un empleado deja la empresa?
Con la administración de usuarios de MexCloud, su cuenta se cierra y los archivos que estaban en las carpetas de la empresa se quedan ahí, accesibles para quien tú decidas. La información pertenece a la empresa, no a la cuenta de una persona ni a la laptop que se llevó.
Antes de que el disco decida por ti
En una evaluación sin costo revisamos dónde viven hoy tus archivos importantes y qué pasaría si mañana una de esas máquinas no encendiera.